新手入门教程Pocket PC自带PIM之(四)便笺使用方法

左楠风

综述：
       PDA的全称是Person al Digital Assistant,意思是个人数字助理,所以它的初衷是帮助我们在纷繁复杂的琐事中脱身而出,虽然现在PDA的是朝着个人数码娱乐中心的方向发展,但是它的基本PIM(Personal Information Manager)功能,仍然是存在而且逐渐完善的。这些PIM功能包括联系人（Contact）、日程（Calendar）、任务（Task）、便签（Note）以及电子邮件（Email）等个人信息。日程中包括约会（Appointment）、会议（Meeting）和事件（Event）。本文就从Windows Mobile for Pocket PC 2003 SE版自带的联系人、任务、日程、记事本4个方面来体验一下数码时代的信息管理！

写作说明：
本来应该是一篇教程，结果我把联系人部分写出来已经相当多的内容了，为了查询和讨论方便，就分成4篇文章来写，做成一个小专题。此文为新手入门教程Pocket PC自带PIM之(四)便笺使用方法。

相关链接：
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(一)联系人使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardID=48&ID=125348
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(二)任务使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardID=48&ID=125363
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(三)日程使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardID=48&ID=125370

[此贴子已经被作者于2005-4-9 21:44:29编辑过]

左楠风

        也许有时候，您需要一张便条纸，贴在醒目的地方来提醒你；也许有时候，您需要一张便条纸，让你能够信手涂鸦，写下随时迸发的灵感；也许有时候，您需要记录一下短小的通话内容……那么现在，是时候使用便笺了！便笺可以帮助您快速地记录创意、笔记和想法。您可通过手写和键入的文本、绘图和录音来创建便笺。也可通过电子邮件、红外线以及与 PC 的同步来和别人共享您的便笺。
提纲：创建或更改便笺
  信手涂鸦——便笺的默认表现形式
  手边便条——在便笺中输入文本
  绕梁三日——在便笺中包含录音
后悔的机会：更改已创建的便笺
查看已创建的便笺
查找便笺
和便笺相关的其他操作
其他菜单和选项设置
同步便笺

左楠风

创建或更改便笺
  信手涂鸦——便笺的默认表现形式
要快速创建一个便笺，可以点击今日界面左下角的新建按钮，在弹出的菜单中选择便笺。如图



点击后打开的便笺界面类似便条纸，底下是菜单和两个工具按钮，可以发现默认情况下最右边的按钮呈现选中状态，至于他们做什么用，我们稍后再讲。



你可以拿起你的触控笔，尝试在中间的便条纸区域信手涂鸦了，比如下图所示：



你可以像使用钢笔一样来写字，如果要选取写入的内容，请点击并按住所需手写文字的旁边，当出现插入点时，请在手写文字上拖动。效果如图。



这个操作有些难度，我尝试了多次勉强能够得出一些经验，需要掌握好时间差。如果把点击并按住，出现快捷菜单的时间估计为2，那么你数到1的时候拖动应该就能选中内容了！如果你动作慢了，那么就会出现快捷菜单，如图所示



如果你不仅仅是写字，而是想要画个示意图，那么你绘制的东西必须要至少横跨三条辅助直线，一个标有“画”的选择框将出现在图片周围。如图



如果要选择一幅画，可点击并按住它。当提起触控笔时，这副画即被选中。

您可在便笺中插入日期。点击并按住便笺上的任意位置，弹出上面图中曾经出现过的快捷菜单，再点击“插入日期”。

点击OK，就会以默认便笺N（N为数，依次类推）


  手边便条——在便笺中输入文本
如果你的书法不那么厉害，那么就不要涂鸦了，在便笺中输入文本吧。新建一个便笺后，点击底下最右边的按钮，就是一只笔的那个，确认他未呈现选中状态，那么中间就变成可以输入文本的界面了。你可以选择你喜欢的输入法，直接输入文字，如图所示



  绕梁三日——在便笺中包含录音
您可创建一段独立的录音，或者将一段录音添加到已有的便笺中。如果要将录音添加到便笺中，需要在录制前打开该便笺。
我们先来说在已有的便笺中加入录音。仍然是上面这个例子中的便笺，点击底下标有磁带的按钮，打开录音工具栏，
我们来简单介绍一下吧，看图所示



点击红色的按钮开始录音，点击方块结束录音，每次录制完成的录音会以一个小喇叭的图标显示在便笺中，如图所示






点击打开的便笺中的录音图标播放已保存的录音，现在工具栏上的播放/暂停按钮可用。

再来说怎么创建独立录音的便笺。PDA上一般都默认有一个录音按钮，比如我的X50，就在左边。如果要快速地创建一段录音，请按住“录音”设备按键。当您听到蜂鸣声时，开始录音。结束后松开按键。新录音将存储在打开的便笺中，或者如果没有打开的便笺便存储为独立的录音。另外的方法是在便笺列表中点击录音按钮，打开录音工具栏，点击红色录音按钮录制的声音也会直接保存为单独的便笺。




后悔的机会：更改已创建的便笺
在便笺列表中点击已保存的便笺，就可以更改了，点击OK保存修改结果。
注意：单独录音的便笺是无法更改的！

左楠风

创建便笺模板
要把一个便笺做为模板，需要事先创建好这个便笺，然后在便笺列表中点击并按住该便笺，在弹出的快捷菜单中选择点击“重命名/移动”。如图所示



在“文件夹”中，选择“模板”。该模板将存储在“所有文件夹”列表下的“模板”文件夹中。这样就创建好便笺模板了。




使用模板创建便笺
请点击文件夹列表（默认情况下是“所有文件夹”），然后选择“模板”。



可以看到除了系统内置的模板外，我们刚才创建的这个“便笺1”也出现在这里了。选择想使用的模板，为了演示方便，我这里选择了一个内置模板“待办事宜”，打开后如图所示



偶就不演示偶的书法作品了，输入文字后效果如图



点击OK保存，可以看到列表中多出一个叫“待办事宜（1）”的便笺



在它上面点击并按住，然后选择“重命名/移动”，和创建便笺模板的时候出现的对话框是同一个，输入新的名字和保存位置，比如我这里设置如下：



现在点击文件夹列表，改回“所有文件夹”，可以看到列表中多出了一个刚才从模板创建的便笺“写稿子”。

左楠风

和便笺相关的其他操作
还是在便笺上面点击并按住，会弹出一个快捷菜单。截图上面发过了，就不重复出现了，我们依次来看。

创建副本：会把当前的便笺复制一份，比如“便笺1”，则复制同样的一份并命名为“便笺1（1）”
删除：删除当前选中的便笺。
全选：选择当前列表中的全部便笺。
通过电子邮件发送：会自动打开新邮件撰写界面，并把当前选中便笺做为附件。
无线发送文件：通过红外线发送便笺到其他有红外传输的设备。
重命名/移动：上面已经提到过。就是更改便笺的名字或者移动到其他位置保存。

左楠风

查找便笺
查找便笺有两种方式
方式一：直接在便笺列表中通过选择不同的文件夹和排序方式来查找需要的便笺。
方式二：通过查找对话框来找。比如我们找刚才创建的“写稿子”，点击开始菜单－>查找 打开查找对话框。

这个对话框以前在讲联系人的时候用到过，如果忘记了可以回去复习一下。这里我们输入关键字为“稿子”，类型为“便笺”，点击查找按钮，可以看到名字或者内容包含有稿子的便笺都被找了出来！

左楠风

其他菜单和选项设置
打开便笺后的工具菜单
这里大部分和快捷菜单的内容类似，我们就讲一个缩放



可以看到有75％、100％、150％、200％、300％ 共5种查看的百分比，默认在文字输入状态是100％，涂鸦绘图状态是200％

打开便笺后的编辑菜单



撤销：撤销上次操作。
恢复：恢复上次操作。
剪切：剪切当前选中部分。
复制：复制当前选中部分。
粘贴：粘贴当前选中部分。
清除：清除当前选中部分。
全选：选择当前便笺中的全部内容。

新建菜单
都是新建一个便笺

选项
在列表界面中点击工具菜单可以打开选项设置



这里可以设置的东西不多，分别有



默认模式：可以选择手写还是键入。键入就是输入文本的方式。默认为手写。
默认模板：有空白文档、备忘录、待办事宜、电话备忘录、会议记录以及你自己创建的模板可以选择。默认是空白文档。
保存位置：可以选择主内存、内置存储设备、SD卡（或者其他存储卡设备）。默认是主内存。
“录音”按键操作：可以选择切换至便笺和保留当前程序。默认是前者。

全局输入选项：其实是一个链接，切换到输入设置。



录音格式：有多种编码率的WAV选择，默认是11,025赫兹，16位，单声道（22KB/s）
书写时的默认缩放级别：还记得前面讲过的缩放吗？这里就是设置默认缩放级别的。这里默认是200％
键入时的默认缩放级别：同上，默认是100％
句首字母大写：复选框，勾上后键入的英文单词中，句首的字母会自动大写。
到达最后一行时滚动：当输入的光标到达最后一行的时候，会自动向上滚动。

关于声音格式，另外这里还有一些从帮助中找到的信息
Mobile Voice 是一个 2.4 KB 的音频多媒体数字信号编解码器（压缩解压缩）。它是推荐使用的格式，因为它的录制效果良好并且比 PCM 占有的存储空间少。
Pulse Code Modulation (PCM) 可提供较高的声音质量。但是，PCM 录音所需的存储空间可能要比 Mobile Voice 录音多 50 倍。PCM 不能用于创建嵌入便笺的录音。