新手入门教程Pocket PC自带PIM之(二)任务使用方法

左楠风

综述：
       PDA的全称是Person al Digital Assistant,意思是个人数字助理,所以它的初衷是帮助我们在纷繁复杂的琐事中脱身而出,虽然现在PDA的是朝着个人数码娱乐中心的方向发展,但是它的基本PIM(Personal Information Manager)功能,仍然是存在而且逐渐完善的。这些PIM功能包括联系人（Contact）、日程（Calendar）、任务（Task）、便签（Note）以及电子邮件（Email）等个人信息。日程中包括约会（Appointment）、会议（Meeting）和事件（Event）。本文就从Windows Mobile for Pocket PC 2003 SE版自带的联系人、任务、日程、记事本4个方面来体验一下数码时代的信息管理！

写作说明：
本来应该是一篇教程，结果我把联系人部分写出来已经相当多的内容了，为了查询和讨论方便，就分成4篇文章来写，做成一个小专题。此文为新手入门教程Pocket PC自带PIM之(二)任务使用方法。

相关链接：
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(一)联系人使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardid=48&id=125348
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(三)日程使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardID=48&ID=125370
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(四)便笺使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardid=48&id=125396

[此贴子已经被作者于2005-4-9 21:38:42编辑过]

左楠风

如果你是个粗心的马大哈或者因为事情太多而忙的焦头烂额，使用“任务”记录并跟踪你需要做的事情，让PPC帮助你管理的井井有条。你还可以使用类别帮助组织任务并为它们设置提醒，而这个提醒可以在“今日”屏幕上直接显示各种任务信息。如果您的 PC 上安装了 Outlook，则可以在设备与 PC 之间同步任务 ，更好的协调管理。

提纲：


创建或更改任务
  入门：创建简单任务
  进阶：创建包含便笺的任务
  DIY：创建包含周期提醒的任务
  更复杂的周期
  其他创建新任务的方法
  后悔的机会：更改已创建的任务
查看已创建的任务
和任务相关的其他操作
其他菜单和选项设置
一些图标的解释
同步任务

左楠风

创建或更改任务
入门：创建简单任务
要快速创建一个任务，可以点击今日界面左下角的新建按钮，在弹出的菜单中选择任务。如图



新建任务的输入界面如下图



我们依次来讲解。
主题：默认有完成、工作内容、购买、更新、创建、计划、电话、学习、请求、联系共计10个预置的关键字，你可以直接点击选择或者在这些的基础上进行更改，还可以自己手动输入主题的关键字。比如我们这里输入“给PDAFANS论坛写教程”。
优先级：有高、中、低3个级别。是为了在查看任务的时候排序用的。默认级别为“中”。
状态：有“未完成”和“已完成”两个状态。默认为“未完成”，如果你在创建的时候直接选为“已完成”，就不会出现在今日屏幕的提示里了。
开始日期：默认是“无”，点击后弹出日期选择对话框，并自动填充当前日期为开始日期。当然你可以自己手动选择其他日期。我们这里就用默认的。


截止日期：默认和开始日期为同一天，当然你可以手动设置为其他日期，方法同上。
出现规律：有一次、每星期日、每月6日、每年三月6日、<编辑模式...>共5种模式（后4个是根据你选择的日期动态产生的。因为3月6日刚好是星期日。如果选择的是3月7日，则变成每星期一、每月7日、每年三月7日）。这个是可以设置周期任务提醒的，请允许我留待后面详细介绍。
提醒：有“提醒我”和“无”两种状态。默认为“提醒我”。下面一行的时间是提醒的日期，可以设置为和开始日期、截止日期不同的日期。默认同开始日期。
类别：任务分类，和联系人里的类别是通用的。如有问题，请参考那篇文章。这里我选择“工作”。
敏感性：有普通和私有两种状态。默认为“普通”。选择私有会在查看的时候看到一个小钥匙的图标！

点击OK键，就完成了一次简单的任务创建。完成后自动返回任务列表界面，如图。



小技巧：选择日期的时候，在中间的“2005 三月”上面点击一下，可以快速选择月份 ^_^ 如图


如果已经选了一个，想变成“无”，只要点日期选择对话框最下面的“无”即可
为何使用类别？
类别用于对相关的任务、联系人和约会进行分组。此后，使用这些分组可以快速显示您想要的信息。例如，您可以将与工作有关的任务分配到“商务”类别，并将个人项目分配到“个人”类别。然后，可以使用这些类别筛选任务、联系人和约会并快速查找要寻找的信息。

您还可以创建自己的类别，例如，创建“假期计划”对旅行计划任务进行分组，以及创建“家庭”对亲属联系信息进行分组。


进阶：创建包含便笺的任务
我们上面所介绍的仅仅是最简单的任务创建，一般情况下是够用了，实际上我们还可以向任务中添加手写或键入的便笺，甚至录音（如果您的设备支持录音）。便笺可以是示意图和绘图。
在我们创建简单任务的时候，不知道你注意到没有，在“任务”选项卡的右边，还有一个“附注”选项卡，点击它就可以切换到输入界面，见图。



如果你有用过“便笺”，就会发现这个和“便笺”简直是一模一样的！这里我们先不详细介绍，不过从这些地方也可以看出，PPC里的很多软件其实是可以协调工作的，HOHO~ 我们先简单点，就输入一些文字介绍吧。先根据简单任务的方法填写好内容后，在附注里输入：《新手入门教程Pocket PC自带PIM之(二)任务使用方法》。点击OK即可创建完毕。

DIY：创建包含周期提醒的任务
前面在介绍简单任务的时候我们已经提到过，可以设置任务为周期提醒模式，如果已经忘记了，赶快复习一下 ^_^
这次我们结合创建一个每周日升级杀毒软件的例子介绍一下这部分的功能。
先按照创建简单任务里的方法打开新任务输入界面，主题里填写“升级杀毒软件”。开始日期就是今天吧，截止日期我们选择2006年3月6日，出现规律里，这次要选择“每星期日”了。如图。选择“每星期日”后开始日期和截止日期变成灰色。类别我们这次空着，为“未分类”，当然你也可以选择一个。点击OK完成。这样我们就设置了一个周期任务。

更复杂的周期：比如每周的一、三、五，我要上早自修。
在出现规律列表里选择编辑模式，如图。





开始时间和截止时间同输入界面设置的，也可以在这里更改。持续时间是自动计算的。你也可以更改持续时间获得自动更新的截止时间。可以选择的持续时间有0天、1天、2天、3天、4天、5天、6天、1周、2周、3周。点击下一步继续。



进入模式编辑，这里我们点击一、三、五，并且在“日”上面点击一下去掉默认选上的周日。
除了每周，你还可以根据每天、每月、每年来进行编辑。直接点击最上面的卡片切换即可。截图如下所示。







从截图里你可以看到，设置不难，功能很强大，比如每月里可以设置每个（或几月）的第几天或者每个（或几月）第几个星期几。每年里可以设置每年几月几日或每年几月的第几个星期几。这里我们只用到每周一三五，设置好后点击下一步。



这里是设置起止时间，默认是“无结束日期”。还可以选择结束的时间或者发生几次后结束。点击完成。

以上几个例子仅仅是抛砖引玉，你可以根据自己的实际需要做更多更复杂的设置。

其他创建新任务的方法：1、在任务列表界面中，在最上面的“点击此处可添加新任务”这里点击，直接输入，然后确认就可以快速添加。当然这种方式添加的任务仅仅有关键字。



2、在任务列表界面中，点击左下角的菜单“新建”即可。

后悔的机会：更改已创建的任务
在任务列表中点击一个已创建的任务，再点击菜单“编辑”即可更改。如图。

左楠风

查看已创建的任务

已经创建的并且为有效的（未过期或未完成）的任务，会显示在今日屏幕上。如图。



点击它，可以打开任务列表，默认是查看所有任务（不按分类）中的活动任务（即有效任务）。



点击具体的条目可以查看详细的任务内容。点击任务前面的小方框可以标记已完成任务，下次查看活动任务的时候它就不会显示在列表中了。我们用第一个任务做例子讲解一下。
点击它，可以看到的如图所示。



在闹钟下面的小肩头，点击可以显示任务的更多信息，包括开始日期、截止日期、类别等。在下面会显示附注的内容。

在任务列表中点击“所有任务”按钮，可以打开一个下拉列表，如图。



可以按任务类别分类查看或者查看已完成的任务。
点击“优先级”按钮可以切换任务排序方式，如图

左楠风

和任务相关的其他操作
在任务列表中的任何一个任务上按住一会儿，会弹出快捷菜单，如图。



透过Bluetooth传送：即通过蓝牙传送任务到PC或者到另一个PDA。点击后打开蓝牙浏览器界面，选择发送到的蓝牙设备，如图。



如果是发送到电脑，必须在电脑上安装outlook。否则就会出现错误提示!



创建副本：复制当前项目创建一个副本。
删除任务：删除当前选中的任务。
无线发送任务：通过红外传送任务到PC或者另一个PDA。点击后打开无线发送界面，点击OK即可。记得把两个设备的红外口对准！

左楠风

其他菜单和选项设置
在任务列表界面的工具菜单（如图）



项目栏：是指“所有任务”按钮下的那条东西，就是我们前面说过的“点击此处可添加新任务”的那条，去掉这个勾可以不显示它。
选项（如图）



为新项目设置提醒：去掉这个勾后新创建的任务默认不提醒。
显示开始和截止日期：在任务列表中是否显示开始和截止日期。不显示的效果如图。

左楠风

一些图标的解释：


按顺序来看
1、任务优先级为高
2、任务优先级为低
3、已设置提醒
4、周期性任务
5、敏感性为私人

左楠风

同步任务

可以将设备上存储的任务与 PC 上的 Outlook 一起同步。“任务同步”选项在 ActiveSync 中会自动选中。同步过程中，在一台计算机上输入的新项目会复制到另一台计算机上。手写的备注和绘图将保存为图元文件（图片）。有关同步的详细信息，请参阅 PC 上的“ActiveSync 帮助”。

额外的废话:
上传系统自带的关于任务的帮助
其实内置的帮助写的很详细,有空可以去看看~

lcz2088

新手学习中.....