新手入门教程Pocket PC自带PIM之(三)日程使用方法

左楠风

综述：
       PDA的全称是Person al Digital Assistant,意思是个人数字助理,所以它的初衷是帮助我们在纷繁复杂的琐事中脱身而出,虽然现在PDA的是朝着个人数码娱乐中心的方向发展,但是它的基本PIM(Personal Information Manager)功能,仍然是存在而且逐渐完善的。这些PIM功能包括联系人（Contact）、日程（Calendar）、任务（Task）、便签（Note）以及电子邮件（Email）等个人信息。日程中包括约会（Appointment）、会议（Meeting）和事件（Event）。本文就从Windows Mobile for Pocket PC 2003 SE版自带的联系人、任务、日程、记事本4个方面来体验一下数码时代的信息管理！

写作说明：
本来应该是一篇教程，结果我把联系人部分写出来已经相当多的内容了，为了查询和讨论方便，就分成4篇文章来写，做成一个小专题。此文为新手入门教程Pocket PC自带PIM之(三)日程使用方法。

相关链接：
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(一)联系人使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardID=48&ID=125348
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(二)任务使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardID=48&ID=125363
新手入门教程Pocket PC自带PIM之(四)便笺使用方法
http://bbs.dbsjw.com/dispbbs.asp?boardID=48&ID=125396

[此贴子已经被作者于2005-4-9 21:43:50编辑过]

左楠风

        除了可以用任务来打理我们的日常生活，我们还可用日历（即日程）功能来更清晰、明了一天的约会任务。我们可使用“日历”来安排约会（包括会议和其他事件），可以从多种视图（“日”、“周”、“月”和“日程”）中选择一种来查看约会，并设置“日历”通过声音或其他方式来提示您约会的时间。当日的约会可以显示在“今日”屏幕上。如果您的 PC 上安装了 Outlook，还可以在设备与 PC 之间同步约会。


提纲：

创建或更改约会
后悔的机会：更改已创建的约会
查看已创建的约会
查找约会
和约会相关的其他操作
其他菜单和选项设置
同步约会

左楠风

创建或更改约会
要快速创建一个约会，可以点击今日界面左下角的新建按钮，在弹出的菜单中选择约会。如图



我们可以看到这个约会信息的输入界面和任务的界面差不多，有些项目和任务里一样的，我们就不重复介绍了，可以参考那篇文章。



主题：约会的主题，类似于任务的主题，内置有会晤、午餐、晚餐、访问、电话、生日、完成、会议、出差共计9个关键字，你可以直接点击选择或者在这些的基础上进行更改，还可以自己手动输入主题的关键字。
地点：这个说区别于任务的，可以设置约会的地点，并且保存曾经创建约会中的地点到下拉列表中，以后再次输入直接选择即可。地点可以不输入。
开始时间：点击前面的日期弹出日期选择对话框，和其他地方的类似。点击时间出现下拉列表，以每半个小时为间隔，当然也可以手动输入，见下图。



结束时间：设置方法同开始时间。设置约会结束时间，在开始时间到结束时间这个时间段中，你所设置的约会会一直显示在今日屏幕。
全天：设置约会为全天事件，关于全天模式请参考后面内容。设置为全天事件后则设置的开始时间和结束时间只有日期有效。
出现规律：同任务，除了默认的几个，可以手动设置复杂的循环条件。
提醒：同任务。是否允许设置约会提醒。提醒的下面有个时间是提前量，就是在开始时间之前多久提醒你，默认时间有1、5、10、15、30、45，可以手动输入。默认单位有分钟、小时、天、周。默认为15分钟。
类别：同任务。
与会者：通过电子邮件通知与会者，点击出现联系人中已经设置电子邮件的人以供选择。
状态：有闲、暂定、忙、外出4种。默认为忙。
敏感性：同任务。

同样，也可以类似任务一样添加包含声音和绘图等的附注，使用方法参考便笺部分内容。

其他创建新约会的方法：

1、在约会列表界面中，点击并按住，从快捷菜单中选择“新约会”。



2、在约会列表界面中，点击左下角的菜单“新建”即可。

如果您是在“日”视图中，请点击新约会的时间段，再点击“新建”，将自动输入时间。

小技巧：输入时间时，您可按军用时间或简写时间的形式输入，如 2300（将转换为23：00）

什么是全天事件？

一个约会可以是普通的约会，也可以是长达一整天或数天的全天事件，如内部预展、假期或研讨会。全天事件还可用来安排一年一度的事件，如生日或周年纪念。这时，应将“状态”框改成“闲”（可能需要滚动屏幕才能看到），这样“日历”中的时间将不会显示为“忙”。全天事件不占用“日历”中的时间段，而只显示在日历顶部的横幅中。

不能在设备上修改或创建带有与会者的全天事件。如果您在 PC 上创建了带有与会者的全天事件，请使用 ActiveSync 将此类事件复制到设备上，然后从“日历”中查看。有关复制文件的详细信息，请参阅“ActiveSync 帮助”。如果要用设备对带有与会者的全天约会进行安排，请将“类型”设为“普通”，然后适当调整日期和时间。

左楠风

后悔的机会：更改已创建的约会
如果要更改某个约会，请在日历中点击相应的约会，再点击“编辑”。点击约会，并输入新的信息，即可更改约会的任何详细信息。
如果更改一个周期约会，会提示是否“只编辑此事件”。点击否可编辑整个系列，点是则编辑当前选中的事件。

左楠风

查看已创建的约会
查看已创建的约会有很多方式，我们依次来看。
在“日程”视图中，临近的约会以粗体显示。在任何视图中，要查看约会的详细信息，都只需点击相应的约会即可。
默认是日程视图

这个视图和任务列表差不多，在一个屏幕里显示一天（可以是当天或者其他时间）的约会安排。



日视图
以小时为单位显示一天的约会安排，可以是当天或者其他任何一天。



周视图
显示一周的约会安排，默认显示周一到周五。点击对应的区域(图中红色方框处）可以在最上面显示内容。





月视图
显示一个月的约会安排。在“月”视图中，约会的类型通过符号指示。向上的三角形表示上午的约会，向下的三角形表示下午的约会。如果您上、下午都有约会，则显示一个实心正方形。如果您有未被标记为“闲”的全天事件，则显示一个空心正方形。



年视图
显示一年的约会安排，实际上根本看不到具体安排了。点击对应的日期跳转到日视图显示。如果看不清日子，可以点击并按住，移动触控笔，会有一个小方框里显示放大的日子。



阴历视图
这个是以月为单位显示农历的，很有中国特色，呵呵

左楠风

查找约会
1.直接在各种视图中找到你所需要的约会，当然可以合理利用各种视图的优势。
2.点击 开始菜单 >“查找”，输入约会名称，选择“日历”类型，然后点击“查找”。
3.在日历中，点击“工具”>“类别”，然后选择要显示的约会类型。如果要再次显示所有的约会，请点击“工具”>“类别”，然后清除所有的类别。



小技巧：在“查找”屏幕中，可以点击“查找”箭头从以前查找过的项目列表中进行选择。
  
和约会相关的其他操作
其实和任务里的差不多，点击并按住一个已创建的约会，来看截图吧。



透过Bluetooth传送：即通过蓝牙传送约会到PC或者到另一个PDA。点击后打开蓝牙浏览器界面。参考任务部分相关内容。
新约会：快速创建新约会。
剪切、复制、粘贴、删除约会：都很简单，呵呵，不废话了。
无线发送约会：通过红外传送约会到PC或者另一个PDA。点击后打开无线发送界面，点击OK即可。记得把两个设备的红外口对准！

发送会议请求
您可以用“日历”安排与其他 Outlook 或 Pocket Outlook 用户举行的会议。当与会者收到会议请求时，可以接受或拒绝请求。如果他们接受，会议将自动添加到他们的日历中。另外，他们的答复将发送给您，并且您的日历也将更新。

在发送会议请求之前，必须在联系人帮助中输入电子邮件地址，并设置邮件系统发送和接收邮件。

点击“新建”。
输入会议信息。
点击“与会者”（您需要隐藏输入面板才能看到这一项）。
选择要邀请的联系人。列表中将只显示那些有电子邮件地址的联系人。
选择其他选项，然后点击“确定”。
“邮件系统”将自动创建会议请求，并在下次与您的 PC 同步时将其发送给与会者。同时，任何在“附注”选项卡内输入的文字附注（不包括手写内容和录音）也将一起发送。

如果要通过到 ISP 或网络的连接（而不是通过与 PC 同步）发送会议要求，请点击“工具”>“选项”>“约会”选项卡。在“发送会议请求的方式”中，点击希望用来发送会议请求的服务。

左楠风

其他菜单和选项设置
菜单里也没多少东西好说了，就讲一下选项设置吧。在菜单工具－选项中打开，设置界面如下图。





每周第一天：可以设置为星期日或者星期一。
周视图：可以设置为5、6、7天。默认是5天（双休日不工作 ^_^）。
以半小时为单位显示：在本来1小时为单位的地方换成半小时为单位显示，效果如图。



显示第几周：在周视图中显示第几周，效果如图。



为新项目设置提醒：允许为新项目设置提醒，在这里可以修改默认提前量。
显示图标：约会指示器，可以选择显示定期约会、附带便笺的约会和附带提醒的约会等对象的指示器。点击并按住图标以查看其名称。这个图标是显示在约会列表中的。
发送会议请求的方式：虽然是下拉列表，实际上也只有一个“Outlook电子邮件”可以选择。

小图标的解释

依次来看，从左到右
提醒、定期、附注、地点、与会者、私人

长公子威

我们PDA手机中的闹钟只有很少的三个,其实大家完成可以利用日程(约会)来扩充,而且条数不限

具体的方法可以参照上面的文章内容

设置完成之后,在开始-设置-声音和提醒-通知-提醒中设置你喜欢的铃声,注意,铃声要拷到WINDOW的根目录下,不支持MP3和WMA格式的,支持WAV格式

gdfoshan

太好的文章了....找了好久....谢谢!

taili119

支持~~~顶~~~~

gdfoshan

终于解决了困扰我多时的日程提醒问题.....

谢谢....

左楠风

截图都丢了...我抽空补上